Saubere Buchhaltung, ohne Stress
Spare dir manuelle Routinearbeit in der Buchhaltung
Zeitersparnis
Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft.
Wir kümmern uns darum, dass deine
Zahlungs-Belege und Transaktionen automatisch in dein Buchhaltungstool übertragen werden.
Präzise Daten
Jeder Beleg und jede Transaktion wird erfasst, um dir einen genauen Überblick zu verschaffen und manuelle Fehler zu reduzieren.
Benachrichtigungen
Wenn du einen neuen Beleg in transaktio hochladen musst, damit deine Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Automatisierung
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben, spare wertvolle Zeit und vermeide manuelle Fehler.
Unterstützung bei der Umsatzsteuer-Verbuchung
Wir schlagen den passenden Steuersatz vor (z. B. via Stripe Tax). Die finale Prüfung liegt bei deinem Steuerberater – keine Steuerberatung.
Monatlicher Sync mit Erinnerung
Einmal einrichten, dann läuft es: Wähle pro Konfiguration zwischen Autopilot am 6. des Monats (Stripe und Mollie) und manuellem Sync mit E-Mail-Erinnerung. Die Stripe-Monatsrechnung kannst du bei Bedarf nachreichen.
Neu: BWA-Tool
Monats-, Quartals- und Jahres-BWA direkt aus sevDesk - mit Vergleichszeiträumen, Kennzahlen und PDF-Export. Lexware-Nutzer haben die BWA schon im Tarif.
Sicher testen: Dry Run
Erst prüfen, dann buchen: Der Dry Run zeigt dir vor dem echten Sync, was passieren würde - Zahlungen, Gebühren, Payouts und Refunds eines Monats, ganz ohne einen einzigen Schreibzugriff in sevDesk oder Lexware Office.
- ✓ 100 % lesend: keine Belege, Kontakte, Konten oder PDF-Anhänge werden angelegt
- ✓ Kostenlos & ungezählt: zählt nicht gegen dein Kontingent, jederzeit wiederholbar, blockiert keinen Live-Sync
- ✓ Mit Sync-Log und Rechnungsvorschau: Freigabe je Rechnung vorm Buchen
Automatische Buchhaltung in 3 einfachen Schritten
Die Einrichtung ist in der Regel in wenigen Minuten abgeschlossen! 😇
Account erstellen
Registriere dich für transaktio.
Zahlungsanbieter verbinden
Verbinde deinen Stripe- oder Mollie-Account sicher über unsere Schnittstelle.
Buchhaltungstool verbinden
Verbinde dein sevDesk- oder Lexware Office-Konto sicher über unsere Schnittstelle.
Los geht's
Vereinfache deine Buchhaltung mit transaktio
10,00 € / Monat
Nettopreis zzgl. gesetzlicher MwSt.
100,00 € / Jahr
Nettopreis zzgl. gesetzlicher MwSt.
entspricht 8,33 € / Monat
Inklusive BWA-Tool für sevDesk (Monat, Quartal, Jahr, Vergleichszeiträume, PDF) - ohne Abo einmalig 5 € netto. Bei Lexware Office ist die BWA in jedem Tarif bereits enthalten.
*Trial: 14 Tage, bis zu 2 Syncs inkl. (Testmodus zählt nicht), keine Karte nötig. Fair Use und Details siehe AGB.
transaktio passt für dich, wenn du...
...Stripe oder Mollie benutzt
Du wickelst Zahlungen über Stripe oder Mollie ab, z. B. für Rechnungen oder wiederkehrende Zahlungen?
Dann automatisiert transaktio deine Buchhaltung....Steuerdaten automatisch übernehmen willst
Du willst die Umsatzsteuer deiner Transaktionen korrekt in der Buchhaltung haben?
Optimal! transaktio übernimmt die Steuerinformationen deines Zahlungsanbieters (z. B. Stripe Tax) als Vorschlag - die finale Prüfung liegt bei deinem Steuerberater.
Ehrlich währt am längsten
Wann transaktio nichts für dich ist
Wir sagen klar, wann du transaktio nicht brauchst - das spart dir Zeit & Tickets:
- Stripe Managed Payments / Merchant of Record - dann ist Stripe der Verkäufer, nicht du. Stripe Transaktionen brauchst du dann nicht in deine Buchhaltung überführen.
- Lexware Office ohne XL-Tarif - ohne API-Zugang kann transaktio keine Belege in Lexware Office anlegen. Details unter Lexware Office-Integration.
Unsicher? Schreib an info@transaktio.de - wir sagen ehrlich, ob es passt.
Für wen es passt
- Solo & Freelancer - 3–50 Transaktionen/Monat, Stripe oder Mollie
- SaaS & Abo-Modelle - wiederkehrende Zahlungen, inkl. Steuerdaten
- Agenturen & Creator - Kajabi, Substack, Shopify, WooCommerce - solange die Zahlung über Stripe oder Mollie läuft
*2 Syncs inkl. (Testmodus zählt nicht).
Zahlungsgebühren korrekt verbuchen - Beispiel: Stripe × sevDesk
So splittet transaktio Netto-Umsatz & Zahlungsgebühren - getrennt, mit Vorschlag für dein Verrechnungskonto
Jede Zahlung ist Brutto-Umsatz minus Gebühren = Payout. Vermischt gebucht passt dein Verrechnungskonto nie zum Bankeingang. transaktio trennt beides automatisch nach SKR03 / SKR04: Umsatz auf 8200 / 4400, Gebühren als Nebenkosten des Geldverkehrs auf 4970 / 4930, frei konfigurierbar.
Bei Stripe splitten wir feingranular in Payment-Gebühr, Billing-Gebühr (0,7 %) und Tax-Gebühr (0,5 %) - je eine Buchungsposition, damit DATEV-Export und BWA ohne Nacharbeit stimmen. Auch Umsatzsteuer (inkl. Stripe Tax 19% USt) wird erkannt, Refunds und Chargebacks als Gutschrift übertragen. Differenzen (z. B. Rundungen) siehst du im Sync-Log.
Ergebnis: Der Payout im Buchhaltungstool passt in der Regel zum Bankeingang - ohne manuelles Splitten. Alle Komponenten kannst du im Stripe Gebühren-Rechner durchspielen.
- ✓ 3-fach Split der Stripe-Gebühren auf 4970 / 4930
- ✓ Payout-Abgleich mit Vorschlag
- ✓ SKR03/SKR04 Standardkonten voreingestellt, frei konfigurierbar
Beispiel: 249 € Zahlung (mit Billing & Tax)
| Position | Betrag | Buchhaltungskonto |
|---|---|---|
| Umsatzerlös (netto 19% USt) | 209,24 € | 8200 / 4400 |
| Umsatzsteuer 19% | 39,76 € | automatisch |
| Stripe-Gebühr (1,5% + 0,25 €) | −3,99 € | 4970 / 4930 |
| Stripe Billing-Gebühr (0,7%) | −1,74 € | 4970 / 4930 |
| Stripe Tax-Gebühr (0,5%) | −1,25 € | 4970 / 4930 |
| Gebühren gesamt | −6,98 € | Nebenkosten Geldverkehr |
| Payout (Bankeingang) | 242,02 € | Verrechnungskonto |
Ohne Billing/Tax entfällt die jeweilige Zeile - z. B. nur Stripe-Gebühr 3,99 € → Payout 245,01 €. Nur genutzte Gebühren werden gebucht.
So sieht jede Transaktion in deinem Buchhaltungstool aus - hier am Beispiel sevDesk, mit Vorschlag aufbereitet (finale Prüfung beim Steuerberater, keine Steuerberatung).
DATEV & GoBD - für Steuerberater
DATEV-Export aus deinem Buchhaltungstool: Checkliste für deinen Steuerberater
transaktio bereitet die Belege aus deiner hochgeladenen Monatsabrechnung für den DATEV-Export aus deinem Buchhaltungstool auf. Die finale Prüfung liegt beim Steuerberater. Diese 5-Punkte-Checkliste kannst du deinem Steuerberater schicken:
1. Verrechnungskonto = Payout
Ziel: Summe Umsätze minus Gebühren entspricht dem Payout deines Zahlungsanbieters laut Kontoauszug. Differenzen (z. B. Rundungen) werden im Sync-Log ausgewiesen.
2. USt getrennt vorgeschlagen
19% USt wird unterstützt (Steuerdaten deines Zahlungsanbieters, z. B. Stripe Tax, werden übernommen). Netto/Brutto getrennt vorgeschlagen, Brutto-Netto-Rechner inklusive. Einzelfall bitte mit dem Steuerberater klären.
3. Rechnungen als „bezahlt" markiert
Nach dem Sync werden die zugehörigen Rechnungen in deinem Buchhaltungstool als bezahlt markiert - ohne manuelles Abtippen.
4. Kunden zugeordnet
Match über Zahlungsanbieter-Kunden-ID oder Name, danach Neuanlage. Unterstützt eine eindeutige Zuordnung.
5. Archivierung in deinem Buchhaltungstool
Die Archivierung erfolgt in deinem Buchhaltungstool (dort nach GoBD aufbewahrt). transaktio speichert keine Transaktionsdaten dauerhaft, sondern nur Sync-Logs (Transmitter-Prinzip). Die Sync-Logs kannst du jederzeit einsehen.
Hinweis - keine Steuerberatung: transaktio bereitet Zahlungsdaten für den DATEV-Export aus deinem Buchhaltungstool auf (Transmitter-Prinzip, nur Sync-Logs bei uns). Die Archivierung erfolgt in deinem Buchhaltungstool. Einzelfall (SKR, USt, OSS/Reverse Charge) mit dem Steuerberater klären. Keine Partnerschaft oder Zertifizierung mit der DATEV eG.
Angaben zu Stripe, Mollie, sevDesk, Lexware Office und DATEV: Stand: 30.09.2026. Geprüfte Quellen: stripe.com/de/pricing, www.mollie.com/de/pricing, my.sevdesk.de, www.lexware.de/partner/public-api und www.datev.de. Maßgeblich sind stets die aktuellen Angaben der jeweiligen Anbieter.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Angaben zu Stripe, Mollie, sevDesk, Lexware Office und DATEV: Stand: 30.09.2026. Geprüfte Quellen: stripe.com/de/pricing, www.mollie.com/de/pricing, my.sevdesk.de, www.lexware.de/partner/public-api und www.datev.de. Maßgeblich sind stets die aktuellen Angaben der jeweiligen Anbieter.
transaktio trennt den Umsatz von der Gebühr, sodass dein Verrechnungskonto in der Regel mit deinem Stripe-Payout übereinstimmt (Differenzen werden im Sync-Log ausgewiesen).
Du zahlst keine zusätzlichen Gebühren für Aktualisierungen oder Supportanfragen.
Unser Support-Team steht dir per E-Mail zur Verfügung.
Die finale Prüfung liegt beim Steuerberater. Es gibt keine DATEV-Prüfung oder -Zertifizierung von transaktio. transaktio ist ein unabhängiges Softwareprojekt ohne Partnerschaft mit der DATEV eG.
Sobald du die Stripe Monatsabrechnung erhältst & hochlädst, werden alle Transaktionen automatisch in sevdesk importiert und die entsprechenden Rechnungen als "bezahlt" markiert.
Wir verwenden die offiziellen Stripe-APIs, um die Daten sicher zu übertragen.
Ein Stripe API-Key mit eingeschrankten Leserechten reicht völlig aus.
So kannst du deine Transaktionen direkt in sevdesk den richtigen Kostenstellen zuordnen lassen.
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Philipp Dormann · Gründer & Entwickler