Automatisch als Nebenkosten des Geldverkehrs.
transaktio trennt den Umsatz von der Gebühr, sodass dein Verrechnungskonto in der Regel mit deinem Stripe-Payout übereinstimmt (Differenzen werden im Sync-Log ausgewiesen).

Ja: Updates, neue Features und technischer Support sind im Abo enthalten (Details siehe AGB).
Du zahlst keine zusätzlichen Gebühren für Aktualisierungen oder Supportanfragen.
Unser Support-Team steht dir per E-Mail zur Verfügung.

Die Transaktionen werden für den DATEV-Export aus sevdesk aufbereitet.
Die finale Prüfung liegt beim Steuerberater. Es gibt keine DATEV-Prüfung oder -Zertifizierung von transaktio. transaktio ist ein unabhängiges Softwareprojekt ohne Partnerschaft mit der DATEV eG.

Ja! Genau das ist der Kern.
Sobald du die Stripe Monatsabrechnung erhältst & hochlädst, werden alle Transaktionen automatisch in sevdesk importiert und die entsprechenden Rechnungen als "bezahlt" markiert.

Nein! Du musst uns keine Stripe-Login-Daten geben.
Wir verwenden die offiziellen Stripe-APIs, um die Daten sicher zu übertragen.
Ein Stripe API-Key mit eingeschrankten Leserechten reicht völlig aus.

Ja, du kannst im Dashboard von transaktio Kostenstellen für die Synchronisierung festlegen.
So kannst du deine Transaktionen direkt in sevdesk den richtigen Kostenstellen zuordnen lassen.

Ja, du kannst einen beliebigen Zeitraum in der Vergangenheit wählen (Stripe Monatsabrechnung im transaktio Dashboard hochladen), um verpasste Monate bequem nachzubuchen und deine Buchhaltung zu vervollständigen.

Du benötigst mindestens den sevdesk Tarif "Buchhaltung", um die Integration nutzen zu können.
Unter "Verwalten > Erweiterungen > Integrationen" solltest du "API-Token für Integrationen" sehen, dann kannst du transaktio problemlos verbinden.

Die Infrastruktur (Anwendungs-Hosting) wird bei der Hetzner Online GmbH, netcup GmbH sowie bei der IONOS SE in Deutschland betrieben.
Details zu Speicherung und Subprozessoren stehen in Datenschutz und AVV.

Die technische Einrichtung ist in der Regel in wenigen Minuten abgeschlossen.

Am Anfang des Monats erhältst du von Stripe eine Monatsabrechnung (PDF), die alle Transaktionen des Vormonats enthält.
Diese lädst du einfach im Dashboard von transaktio hoch und wir kümmern uns um den Rest.
Alle Transaktionen werden automatisch zu sevdesk übertragen und die entsprechenden Rechnungen als "bezahlt" markiert.

Wir erinnern dich am 6. eines jeden Monats per E-Mail - oder du wählst den Automatik-Modus, dann synchronisiert transaktio den Vormonat selbst und du reichst die Stripe-Monatsrechnung bei Bedarf nach.

Rechenbeispiel: Schon ab 3-4 Transaktionen pro Monat kann die ersparte Zeit den Abo-Preis überwiegen (z. B. weniger manuelles Abtippen und weniger Rückfragen beim Steuerberater).
Ob sich das Abo für dich lohnt, hängt von deinem Aufwand ab. Preis: Nettopreis zzgl. gesetzlicher MwSt.

Wir speichern deine Transaktionsdaten nicht dauerhaft auf unseren Servern.
Unsere Infrastruktur fungiert als reiner "Transmitter".
Sobald eine Transaktion erfolgreich an sevdesk übermittelt wurde, verbleiben bei uns lediglich Metadaten zur Protokollierung des Synchronisierungsstatus (Logfiles), um den Support und die Fehlerbehebung zu gewährleisten.

Wir zeigen dir die Logfiles jederzeit vollständig transparent an, damit du genau nachvollziehen kannst, welche Daten übertragen wurden und wie der Synchronisierungsstatus ist.

Ja, du kannst beliebig viele Stripe-Zu-Sevdesk Verbindungen einrichten.

sevDesk (Tarif „Buchhaltung“ mit API-Token) und Lexware Office (ehemals lexoffice, XL-Tarif mit API-Zugang).
Stripe-Zahlungen landen in Lexware Office als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang oder als finalisierte Rechnung; die hochgeladene Stripe-Monatsgebührenrechnung wird als Eingangsbeleg gebucht, Payouts werden über den Bankfeed abgeglichen.
Details unter /integrationen/lexoffice.

Zunächst suchen wir in sevdesk nach einem Kunden mit dem Feld "StripeCustomerId" gleich der Stripe Customer ID.
Wenn wir damit keinen Kunden in sevdesk finden, suchen wir nach einem Kunden mit dem exakten Namen des Stripe Kunden.

Wenn dann immer noch kein passender Kunde gefunden wurde, legen wir einen neuen Kunden mit der Stripe Customer ID im Feld "StripeCustomerId" an.
So stellen wir sicher, dass jeder Stripe Kunde eindeutig in sevdesk identifiziert werden kann.

Für Kunden, die wir mit dem Namen zuordnen, aktualisieren wir das Feld "StripeCustomerId" mit der entsprechenden Stripe Customer ID, damit zukünftige Transaktionen dieses Kunden automatisch zugeordnet werden können.

Wir unterstützen die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04.

Ja, du kannst eigene Buchungskonten für die Synchronisierung festlegen.

Standardmäßig verwenden wir die folgenden Buchungskonten für die Synchronisierung:

- Umsatzerlöse: 8200 (SKR03) / 4400 (SKR04)
- Stripe Gebühren: 4970 (SKR03) / 4930 (SKR04)

Du kannst diese Konten jedoch jederzeit in den Sync-Einstellungen anpassen.

Nein! Die App ist bewusst einfach und intuitiv gestaltet.
Grundlegende Computer- bzw.
Smartphone-Kenntnisse reichen völlig aus.

Ja, du kannst die App 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
In der Testphase kannst du bis zu 2 kostenlose Syncs durchführen.
So kannst du alle Funktionen ausprobieren, bevor du dich für ein Abonnement entscheidest.
Hinweis: Syncs im Testmodus sind kostenlos und zählen nicht zum Limit.

Wenn du die komplette Synchronisierung mit echten Daten testen möchtest, empfehlen wir, die Testphase zu nutzen und die App mit deinen Live-Stripe-API-Schlüsseln zu verbinden.
Bei sevdesk erstellst du dir am besten ein Testkonto mit getrennter E-Mail, sodass keine Test-Buchhaltungsdaten mit deinen echten Daten verbunden werden.
So kannst du den vollen Funktionsumfang mit deinen echten Transaktionen ausprobieren.

Sicherheit hat für uns hohe Priorität.
API-Keys werden AES-256-CBC-verschlüsselt gespeichert, dein Account lässt sich per 2FA/TOTP absichern, und jede sicherheitsrelevante Aktion (Login, Login-Versuche, API-Key-Zugriff, Syncs) wird protokolliert und ist im Dashboard einsehbar.
Regelmäßige Backups sind ebenfalls Teil unseres Sicherheitskonzepts.

Wir nutzen das Tool selbst und entwickeln es kontinuierlich weiter.
Es gibt keine Bestands- oder Verfügbarkeitsgarantie; Sync-Logs und der Stand deiner Übertragung bleiben im Dashboard einsehbar.

Ja, du kannst dein Abonnement jederzeit zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode kündigen.
Es gibt keine versteckten Gebühren oder langfristigen Verpflichtungen.

Die Integration erfolgt über die offizielle sevdesk API.
Nach der Einrichtung werden deine Stripe Belege und Transaktionen automatisch zu sevdesk übertragen.

Ja, du kannst transaktio auch nutzen, wenn deine Rechnungen in einem anderen Tool erstellt werden.
Die Synchronisierung erfolgt unabhängig von der Rechnungsquelle, solange die Transaktionsdaten in Stripe vorhanden sind.

Nein. Denn dann ist Stripe der Verkäufer.

Wir synchronisieren Rechnungen, Zahlungen, Payouts, Gebühren, Kunden sowie Refunds und Chargebacks.
Erstattungen und Rückbuchungen werden automatisch als Gutschrift übertragen (Chargeback-Rückbuchungen als Einnahme); pro Sync-Konfiguration kannst du Gutschriften deaktivieren.

Noch nicht.
Stripe Connect und Stripe Express (z. B. Marktplätze mit verbundenen Konten, Transfers und Application Fees) werden aktuell nicht unterstützt.
Wir arbeiten daran - sprich uns gerne an, wenn das für dich relevant ist.

Ja - Mollie ist als zweiter Zahlungsanbieter neben Stripe verfügbar.
Mit sevDesk werden Payouts, gemeldete Gebühren, Refunds und Chargebacks automatisch übertragen; Zahlungen werden über Settlement-Referenzen nachvollzogen.
Mit Lexware Office werden Mollie-Verkaufsrechnungen (invoice_...) als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang angelegt, die monatliche Mollie-Gebührenrechnung (inv_...) als Eingangsbeleg.
Optional kannst du Mollie am 6. jedes Monats automatisch für den Vormonat syncen.

Die Integration erfolgt über die offizielle Lexware Office API (ehemals lexoffice).
Nach der Einrichtung werden deine Stripe-Zahlungen automatisch als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang in Lexware Office angelegt, inklusive Kunden-Zuordnung.
Buchungskategorien für Einnahmen und Ausgaben wählst du pro Sync. Details unter /integrationen/lexoffice und /integrationen/stripe-lexoffice.

Du benötigst den Lexware Office XL-Tarif mit API-Zugang, sonst kann transaktio keine Belege anlegen.
Den Schlüssel findest du unter Einstellungen → Add-ons → Public API.

Stripe-Zahlungen werden als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang und Kunden-Zuordnung angelegt (Sammelkunde optional).
Der Steuersatz wird aus den Stripe-Daten vorgeschlagen, inklusive Stripe Tax - den Einzelfall bitte mit dem Steuerberater klären, keine Steuerberatung.

Die hochgeladene Stripe-Monatsgebührenrechnung wird als Eingangsbeleg mit PDF-Anhang gebucht; einzelne Zahlungsgebühren stehen zusätzlich in der Sync-Statistik im Dashboard.
Den Payout gleichst du über den Bankfeed in Lexware Office ab.

Die Integration erfolgt über die offizielle Mollie API als zweiter Zahlungsanbieter neben Stripe.
Mit sevDesk werden Payouts und gemeldete Gebühren automatisch mit Vorschlag übertragen; Zahlungen werden über Settlement-Referenzen nachvollzogen und gezählt.
Details unter /integrationen/mollie und /integrationen/mollie-sevdesk.

Nein! Du musst uns keine Mollie-Login-Daten geben.
Wir verwenden die offizielle Mollie API mit einem API-Key mit Leserechten.
Die Balance wird automatisch erkannt (EUR bevorzugt), optional kannst du eine Profil-ID für Organisations-Keys hinterlegen.

Wir synchronisieren Payouts, gemeldete Gebühren (payment-fee, invoice-compensation), Refunds und Chargebacks mit Vorschlag nach sevDesk.
Zahlungen werden gezählt und über Settlement-Referenzen nachvollzogen; mit Mollie Invoicing oder im Modus „Eigene Rechnung“ entstehen Einzel-Verkaufsbelege.
Mollie liefert keine Steuerdaten, daher gibt es keinen USt-Vorschlag wie bei Stripe Tax - Einzelfall mit Steuerberater klären.

Ja - Mollie × Lexware Office ist verfügbar.
Verkaufsrechnungen aus Mollie Invoicing (invoice_...) werden als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang und Kunden-Zuordnung angelegt, die monatliche Mollie-Gebührenrechnung (inv_...) als Eingangsbeleg.
Ohne Mollie Invoicing kannst du den Modus „Eigene Rechnung“ wählen; andernfalls werden Zahlungen gezählt und nur die Gebührenrechnung gebucht. Details unter /integrationen/mollie-lexoffice.

Ja, pro Sync-Konfiguration wählst du die Rechnungsquelle.
Im PSP-Modus werden Stripe- bzw. Mollie-Rechnungen als Beleg mit PDF-Anhang übernommen.
Im Modus „Eigene Rechnung“ erstellt transaktio finalisierte Rechnungen mit automatischer Nummer direkt in sevDesk oder Lexware Office; der Standard-USt-Satz (0 %, 7 % oder 19 %) ist konfigurierbar.

Für Mollie kannst du den Auto-Sync pro Konfiguration aktivieren.
Am 6. jedes Monats wird der Vormonat automatisch synchronisiert, sobald die monatliche Mollie-Gebührenrechnung per API verfügbar ist; ist sie noch nicht da, versucht transaktio es bis zum 10. erneut.
Wer lieber selbst startet, bleibt beim manuellen Sync und bekommt am 6. eine E-Mail-Erinnerung.

Ja, pro Konfiguration wählst du zwischen „Automatisch am 6. des Monats“ und „Manuell mit Erinnerung“.
Die monatliche Stripe-Rechnung (Tax Invoice) gibt es nur im Stripe-Dashboard, nicht per API. Im Automatik-Modus wird der Gebührenbeleg deshalb zunächst ohne PDF gebucht; die Rechnung kannst du jederzeit nachreichen und sie wird an den bestehenden Beleg angehängt.
Rechnungen, die du freigeben musst, werden nie automatisch erstellt.

Ja. Mit dem Dry Run siehst du Zahlen, Gebühren, Payouts und Refunds eines Monats, ohne dass etwas in sevDesk oder Lexware Office geschrieben wird - er zählt auch nicht gegen dein Kontingent und blockiert keinen Live-Sync, du kannst ihn jederzeit wiederholen.
Rechnungen, die transaktio selbst erstellen würde, gibst du in der Rechnungsvorschau einzeln frei. Nicht freigegebene Rechnungen bleiben offen und können später nachgeholt werden.

Ja: Für abgeschlossene Monate erzeugt transaktio einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF-CSV, Windows-1252) als ZIP inklusive Liesmich - für SKR03 und SKR04, mit Verrechnungskonto, Erlös-, Gebühren- und Bankkonto sowie BU-Schlüsseln für 19 % und 7 %.
Die Konten sind anpassbar. transaktio ist nicht von DATEV geprüft oder zertifiziert; bitte Konten, Steuerschlüssel sowie Berater- und Mandantennummer vor dem Import mit deinem Steuerberater abstimmen. Keine Steuerberatung.

Fehlgeschlagene Positionen siehst du im Sync-Log mit Fehler, Versuchen und PDF-Status.
Über „Erneut versuchen“ werden nur diese Positionen erneut verarbeitet; bereits gebuchte Belege werden nicht doppelt erstellt.
Fehlt nur ein Rechnungs-PDF an einem bestehenden Beleg, hängt der Retry das PDF nachträglich an.

Stripe erstellt für Zahlungen via PayPal keine Beleg-PDF (keinen „Receipt“) - PayPal verschickt dem Kunden stattdessen eine eigene Bestätigung per E-Mail.
transaktio hängt beim Sync das PSP-PDF als Belegbild an die Buchung an. Fehlt das PDF (wie bei PayPal), wird die Zahlung sicherheitshalber nicht automatisch gebucht und im Sync-Log als offene Position ausgewiesen.
Diese Positionen kannst du manuell in deiner Buchhaltung erfassen und dort den PayPal-Beleg anhängen. Bereits vorhandene Buchungen - z. B. aus einem früheren Tool oder Import - erkennt transaktio am Stripe-Transaktions-Marker und wertet sie nicht als Fehler.
Die Transaktionsdaten selbst (Betrag, Gebühren, Datum) sind unabhängig vom PDF verfügbar; es geht ausschließlich um das Belegdokument.

Deine Stripe-Umsätze landen nach deinem Upload in sevdesk – dort erstellst du XRechnung/ZUGFeRD (EN 16931).
Zum Üben: XRechnung-Generator und Validator unter /tools, Glossar unter /glossar/e-rechnung.
Pflicht-Termine 2025/2027/2028 beachten (Stand: 2026, ohne Gewähr - Einzelfall mit Steuerberater klären; keine Steuer- oder Rechtsberatung).