BWA aus sevDesk: das Auswertungstool von transaktio

Eine BWA beantwortet die Frage, die am Monatsende am meisten nervt: Hat das Geschäft verdient oder nicht – und wo ist das Geld geblieben?
Bisher heißt die Antwort fast immer: Export aus der Buchhaltung, Excel, manuell rechnen. transaktio liest die Belege stattdessen direkt aus deiner Buchhaltung und baut die Auswertung daraus.

Das BWA-Tool liest aus sevDesk, erkennt SKR03 und SKR04 automatisch und liefert das Ergebnis als PDF. Nutzende von Lexware Office brauchen es nicht: Dort ist die BWA in jedem Tarif (S bis XL) schon enthalten.

Was ist eine BWA – und was nicht

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) fasst Erlöse und Kosten eines Zeitraums zusammen und zeigt, ob dein Unternehmen Gewinn oder Verlust macht. Banken, Investoren und Gesellschafter fragen sie regelmäßig an.

Aufgebaut ist sie üblicherweise als Kurzfristige Erfolgsrechnung nach DATEV-Schema:

1. Gesamtleistung – was du insgesamt umgesetzt hast
2. Rohertrag – Gesamtleistung minus Material-/Wareneinkauf
3. Kostenarten – Personal, Raum, Werbung, Reisen, sonstige Kosten
4. Betriebsergebnis – Rohertrag minus Gesamtkosten
5. Vorläufiges Ergebnis – Betriebsergebnis plus neutrale Posten

Wichtig: Das ist eine vorläufige Auswertung nach Belegdatum, keine offizielle DATEV-BWA. Abschlussbuchungen, Abgrenzungen und Jahresabschluss sind nicht enthalten. Prüfe das Ergebnis vor der Vorlage bei deinem Steuerberater.

Was das Tool macht

• Belegbasis statt Schätzungen: Die BWA wird aus Rechnungen, Gutschriften und Belegen deiner Buchhaltung berechnet – nicht aus Planwerten.
• Freier Zeitraum: Monat, Quartal oder Jahr. Kumulierte Werte siehst du direkt mit.
• Vergleichszeiträumte: Vorperiode oder Vorjahr, mit Abweichung in Euro und Prozent.
• Kennzahlen: Rohertragsquote, Personalkostenquote, Umsatzrendite – plus Chart über die Monatsentwicklung.
• PDF-Export: A4-PDF mit BWA-Tabelle, Kennzahlen und Verlauf, bereit zum Verschicken.

Wie Konten zu BWA-Zeilen werden

Damit aus Konten eine BWA wird, braucht es eine Zuordnung. transaktio nimmt die sevDesk-Buchungskonten (SKR03 oder SKR04) und bildet daraus die BWA-Zeilen – inklusive Unterkonten.

Konten, die sich nicht sauber zuordnen lassen, werden nicht stillschweigend geschluckt, sondern als Hinweis ausgewiesen. Du siehst also genau, wo die Auswertung unvollständig ist.

Brauche ich dafür den Stripe- oder Mollie-Sync?

Nein. Du kannst dein sevDesk auch ausschließlich für die BWA verbinden. Wenn du bereits eine Sync-Konfiguration hast, steht sie automatisch als Datenquelle zur Auswahl – und die BWA rechnet damit, was tatsächlich in sevDesk steht.

Was es kostet

Das BWA-Tool kostet einmalig 5 € netto zzgl. MwSt. Kein Abo, keine Verlängerung, Rechnung inklusive. Wer schon ein transaktio-Abo hat, bekommt das Tool ohne Aufpreis.

Wer Lexware Office nutzt, kauft es nicht: Die Betriebswirtschaftliche Auswertung ist dort in jedem Tarif enthalten – von S bis XL. Der Einmalkauf und die Werbung für das Tool richten sich ausschließlich an sevDesk-Nutzer.

Sicherheit und Grenzen

Das Tool arbeitet ausschließlich lesend: Es ändert nichts in deiner Buchhaltung. API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert, das Hosting liegt in Deutschland.

Und das ist ausdrücklich keine Steuerberatung. Die BWA sagt dir, was in deinen Belegen steht – die steuerliche Bewertung bleibt bei deinem Steuerberater.

Fazit

Wer ohnehin sevDesk nutzt, hatte die BWA-Daten bereits – nur in einem Format, das man per Hand zusammensuchen musste. Das Tool macht daraus eine Auswertung mit Vergleich, Kennzahlen und PDF, ohne zusätzliche Buchungen. Bei Lexware Office ist das ohnehin dabei, dort lohnt der Kauf nicht.

Mehr dazu auf der BWA-Tool-Seite. Fragen? Schreib uns an info@transaktio.de.