Verfügbar - Mollie × Lexware Office
Mollie mit Lexware Office verbinden
Mollie-Verkaufsrechnungen landen als Belege mit PDF-Anhang und Kunden-Zuordnung in Lexware Office (ehemals lexoffice) - inkl. monatlicher Gebührenrechnung.
Mollie als Zahlungsanbieter mit Lexware Office (ehemals lexoffice) als Buchhaltung: Verkaufsrechnungen aus Mollie Invoicing (invoice_...) werden als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang und Kunden-Match angelegt; die monatliche Mollie-Gebührenrechnung (inv_...) als Eingangsbeleg. Voraussetzung ist der XL-Tarif mit API-Zugang.
Was diese Kombination kann
- Mollie-Verkaufsrechnungen (invoice_...) werden als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang und Kunden-Match in Lexware Office angelegt (Sammelkunde optional)
- Alternativ erzeugt transaktio finalisierte Lexware-Rechnungen mit automatischer Nummer
- Refunds und Chargebacks werden automatisch als Gutschrift angelegt
- Steuersatz je Rechnungszeile aus Mollie Invoicing übernommen - Multi-Rate inklusive (z. B. 19 % und 7 %), Einzelfall bitte mit dem Steuerberater klären
- Monatliche Mollie-Gebührenrechnung (inv_...) als Eingangsbeleg mit PDF-Anhang - Payout-Abgleich über den Bankfeed
- Optionaler Auto-Sync am 5. des Monats für den Vormonat
- Buchungskategorien für Zahlungen (Einnahmen) und Gebühren (Ausgaben) sind frei wählbar
- Kunden werden zugeordnet oder neu angelegt - unterstützt eine saubere Zuordnung pro Sync
Ehrliche Grenzen
- Ohne Mollie Invoicing und ohne „Eigene Rechnung“ gibt es keine Einzel-Verkaufsbelege - Zahlungen werden gezählt, nur die monatliche Gebührenrechnung wird als Beleg gebucht
- Gebühren-Transaktionen erscheinen in der Sync-Statistik - Lexware Office bietet keine Gebühren-API, daher kein separater Gebühren-Beleg je Zahlung
- Payout-Abgleich läuft über den Bankfeed in Lexware Office
Voraussetzungen
- ✓Mollie API-Key mit Leserechten - Balance wird automatisch erkannt (EUR bevorzugt), optional Profil-ID für Organisations-Keys. Für Monats- und Verkaufsrechnungen sind zusätzlich invoices.read bzw. sales-invoices.read nötig
- ✓Lexware Office XL-Tarif mit API-Zugang (Einstellungen → Add-ons → Public API)
*14 Tage, 2 Syncs inkl. (Testmodus zählt nicht), keine Karte nötig. Details siehe Preise/AGB.
So läuft es ab (3 Schritte)
- 1 Account erstellen: Registriere dich für transaktio - 14 Tage gratis testen* (*2 Syncs inkl., Testmodus zählt nicht, keine Karte nötig).
- 2 Mollie und Lexware Office verbinden: Mollie API-Key mit Leserechten und Lexware Office API-Key hinterlegen, Buchungskategorien für Einnahmen und Ausgaben wählen.
- 3 Monatlich Belege übertragen lassen: Verkaufsrechnungen oder eigene Rechnungen erscheinen mit Anhang in Lexware Office, Gebührenrechnung als Eingangsbeleg - optional vollautomatisch am 5. des Monats.
Häufige Fragen zu Mollie × Lexware Office
Was legt transaktio bei Mollie × Lexware Office an?
Verkaufsrechnungen aus Mollie Invoicing (invoice_...) werden als salesinvoice-Belege mit PDF-Anhang und Kunden-Zuordnung in Lexware Office angelegt - oder als finalisierte Rechnung im Modus „Eigene Rechnung“. Refunds und Chargebacks landen als Gutschrift. Die monatliche Mollie-Gebührenrechnung (inv_...) wird als Eingangsbeleg gebucht. Payouts gleichst du über den Bankfeed ab.
Was passiert ohne Mollie Invoicing?
Ohne Mollie Invoicing wählst du entweder „Eigene Rechnung“ für Einzel-Verkaufsrechnungen oder lässt Zahlungen zählen und über Settlement-Referenzen nachvollziehen. Die monatliche Gebührenrechnung (inv_...) wird dennoch als Eingangsbeleg mit PDF gebucht.
Welchen Lexware Office Tarif benötige ich?
Du benötigst den XL-Tarif mit API-Zugang (Einstellungen → Add-ons → Public API), sonst kann transaktio keine Belege anlegen.
Wird die Umsatzsteuer vorgeschlagen?
Ja, der Steuersatz wird je Rechnungszeile aus Mollie Invoicing übernommen, inklusive Multi-Rate. Ohne Mollie Invoicing gibt es keinen USt-Vorschlag - Einzelfall bitte mit dem Steuerberater klären, keine Steuerberatung.
Andere Kombinationen
Einzel-Integrationen
Unabhängige Kompatibilitätsseite von transaktio - keine offizielle Partner- oder Händlerseite von Mollie, Lexware Office, DATEV oder Lexware. Alle Marken gehören den jeweiligen Inhabern.
Hinweis - keine Steuerberatung: transaktio bereitet Daten für den DATEV-Export via Lexware Office auf (Transmitter-Prinzip, nur Sync-Logs bei uns). Einzelfall (SKR, USt, OSS/Reverse Charge) bitte mit dem Steuerberater klären. Keine Partnerschaft oder Zertifizierung mit der DATEV eG.